Klientmedel är pengar som har överlämnats till mäklaren för vilka denne är redovisningsskyldig. I klientmedlen ingår bl a handpenningar och förskott för utlägg. Klientmedel ska avskiljas från mäklarens egna tillgångar. Avskiljande sker genom att medlen insätts på klientmedelskonto. Mäklaren ska för sina kunder öppna ett eller flera klientmedelskonton i någon bank. Klientmedelskonto ska ha en beteckning som tydligt utvisar att på kontot innestående medel är klientmedel.                   

På klientmedelskonto får det endast sättas in pengar som tillhör kunder. Om det är lämpligt, t ex beroende på att viss kund deponerat större summor och beloppet innestår längre tid, kan det vara en fördel att öppna flera klientmedelskonton, ett för varje kund. En fördel med att ha ett klientmedelskonto för varje kund är att när medlen på kontot ska utbetalas till klienten så avslutas kontot hos banken som då krediterar kontot den upplupna räntan. Det innebär att mäklaren slipper att ur egna medel förskottera den beräknade, upplupna räntan på det utbetalade beloppet.                  

Enligt FMI bör ett klientmedelskonto öppnas för varje enskild mäklare, även om det i ett företag finns flera anställda mäklare. Endast mäklaren och företagets firmatecknare ska kunna disponera kontot.                   

Från klientmedelskontot får uttag göras endast för utbetalningar till kunden eller för dennes räkning samt för täckande av utlägg, som mäklaren haft för kunden, och för provision som debiterats kunden enligt översänd räkning eller kvitto. Om det finns pengar på klientmedelskontot som tillhör flera kunder, får mäklaren endast göra uttag för var och en av dessa kunder med det belopp som har satts in på kontot för just den kundens räkning. Mäklaren ska i sin bokföring föra ett särskilt, endast för klientmedel, avsett bokföringskonto. Detta konto ska krediteras alla av mäklarens mottagna klientmedel. Klientmedelskontot får endast debiteras följande: 

1. Utbetalningar av klientmedel till kund.
2. Klientmedel som mäklaren tillgodogör sig för täckande av utlägg som han haft för kunden.
3. Klientmedel som mäklaren tillgodogör sig som arvode.                   

Varje belopp som mäklaren mottar, utbetalar eller tillgodogör sig ska bokföras som särskild post. I mäklarföretagets årsbokslut ska i balansräkningen klientmedel redovisas som en särskild post bland såväl tillgångar som skulder.                   

Mäklarföretaget ska lämna kontrolluppgift på utbetald ränta från klientmedelskonto. Det enda undantaget som berör vår verksamhet är att kontrolluppgift inte behöver lämnas om räntan understiger 100 kronor under året för en person.                  

Kontrolluppgift ska lämnas till Skatteverket senast den 31 januari året efter det att räntan utbetalats eller tillgodoräknats. Samtidigt ska ett meddelande, med de uppgifter som lämnats i kontrolluppgiften, översändas till den uppgiften avser.                   

Däremot finns ingen skyldighet att göra skatteavdrag på ränteinkomster eftersom ränta på ett konto för klientmedel är undantaget från denna skyldighet. Kontrolluppgift behöver inte heller lämnas för tillgodohavandet på kontot den 31 december om inte någon ränta utbetalats eller tillgodoräknats under året.                   

Kontrolluppgift på utbetald eller tillgodoräknad ränta ska, liksom ett sammandrag av samtliga kontrolluppgifter som lämnats, lämnas på särskilda blanketter.                  

Blanketterna kan laddas ner på SKV:s hemsida (www.skatteverket.se).