Om kunden företräds av ombud med stöd av fullmakt ska både fullmaktstagarens och huvudmannens identitet kontrolleras. Vanligtvis träffar mäklaren inte huvudmannen i den situationen. Huvudmannens identitet kan då kontrolleras i enlighet med föreskrifterna om identitetskontroller för distanskunder. Även denna kontroll ska vara slutförd innan affärsförbindelsen med uppdragsgivaren ingås eller köpekontraktet tecknas med köparen.             

När en affär etableras eller enstaka transaktion utförs med en person på distans förutsätts risken vara hög.

1. Enligt FMI:s föreskrifter från år 2021 ska fastighetsmäklaren kontrollera identiteten hos fysiska personer på distans genom kontroll av
   tillförlitlig elektronisk legitimation eller
2. personens namn och personnummer, samordningsnummer eller motsvarande nummer samt adress mot externa register, intyg eller andra oberoende och tillförlitliga källor samt genom att inhämta en vidimerad kopia av kundens identitetshandling. Om kunden saknar en identitetshandling ska en motsvarande tillförlitlig, vidimerad handling som innehåller kundens namnteckning inhämtas och kontrolleras.                           

Med vidimering av identitetshandling avses att minst en person bekräftar att kopian av identitetshandlingen är korrekt. Personen som vidimerar ska ha sett både originalhandlingen och kopian. Personen bevittnar därefter med sin namnteckning, namnförtydligande och kontaktuppgifter (direkt på kopian) att kopian överensstämmer med originalhandlingen. Notera att den vidimerade kopian av id-handlingen ska lämnas till mäklaren i original. Blankett för vidimering av id-handling finns i mäklarsystemet.                           

I normalfallet kan i princip vem som helst göra vidimeringen (dock inte kunden själv). Om fastighetsmäklaren känner till omständigheter som gör att vidimeringens riktighet kan ifrågasättas, bör mäklaren begära att någon annan verksamhetsutövare som också omfattas av penningtvättslagstiftningen gör vidimeringen, exempelvis en annan fastighetsmäklare, en banktjänsteman eller notarius publicus. 

Om id-kontroll sker genom digitalt BankId behöver ingen vidimering ske.                   

Om kunden är bosatt i ett land utanför EES/Schweiz som saknar liknande penningtvättsreglering anses risken hög. I så fall bör en kombination av många olika åtgärder och uppgifter från olika källor vara nödvändiga för att uppnå kundkännedom.